Prezzi cambiati, merce mai arrivata, aumenti mai concordati. Quadra confronta ogni fattura con l'ordine e il DDT, trova le differenze, prepara la contestazione al fornitore e blocca il pagamento sbagliato.
| Articolo | Q.tà | Prezzo |
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| Articolo | Consegnati |
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| Articolo | Q.tà | Prezzo |
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Fornitori, documenti e importi di esempio
Le fatture si controllano a mano su Excel contro ordini e DDT. Con decine di fornitori e centinaia di righe al mese, quello che non torna passa e viene pagato.
In ordine c'era un prezzo, in fattura ce n'è un altro. Pochi centesimi a riga, moltiplicati per le quantità.
Il DDT dice 150 pezzi, la fattura ne chiede 200. Nessuno incrocia i due documenti.
Una voce nuova in fondo alla fattura: trasporto, imballo, adeguamento listino. Nessuno l'aveva approvata.
Anche quando qualcuno nota la differenza, la contestazione formale al fornitore non parte. Scrivere, allegare ordine e DDT, chiedere la nota di credito: non c'è mai tempo. Così la fattura viene pagata com'è.
Quadra legge righe, quantità e prezzi della fattura del fornitore.
Recupera l'ordine d'acquisto e il documento di trasporto collegati.
Riga per riga: prezzo diverso, quantità non consegnata, voci mai ordinate.
Prepara la contestazione al fornitore e blocca il pagamento sbagliato.
Ordine e DDT sono fissi. Modifica quantità e prezzi della fattura come farebbe un fornitore distratto.
| Articolo | Ordine q.tà | Ordine € | DDT | Fattura q.tà | Fattura € | Differenza |
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Demo semplificata che gira nel tuo browser. Il prodotto legge le fatture vere e le collega da solo a ordini e DDT.
I valori di partenza sono un esempio, non una media di mercato. Metti i tuoi.
Aziende da 50 a 250 dipendenti con acquisti ricorrenti, dove l'amministrazione non riesce a controllare ogni riga di ogni fattura.
Listini che cambiano, consegne parziali, centinaia di righe a fattura.
Materie prime e componenti a prezzi che si muovono, ordini aperti e consegne frazionate.
Forniture per cantiere, DDT firmati in fretta, voci extra in fattura.
Con ordini e DDT collegati. In demo le controlliamo insieme e vedi cosa sarebbe stato bloccato.
No. Quadra lavora accanto a quello che usi. Come si collega lo vediamo in demo, per questo nel form ti chiediamo quale usi.
Ogni riga della fattura contro l'ordine d'acquisto e il DDT: prezzo unitario, quantità ordinata, quantità consegnata e voci che nell'ordine non c'erano.
Quadra la prepara con le differenze e i riferimenti a ordine e DDT. Voi la verificate e la inviate.
La fattura con differenze viene segnalata come da non pagare finché il fornitore non manda la nota di credito o la differenza viene chiarita.
Dipende da quante fatture ricevi al mese. Te lo diciamo in demo, numeri alla mano.